Rechtliches

Datenschutzhinweise zur Begleitung

Diese Hinweise ergänzen die Datenschutzerklärungen auf www.mindfulrider.co und www.hannestiedens.com. Sie gelten für alle Begleitungen bei mir: bei Mindful Rider (Find Your Grip, The Road Within und einzelne Sitzungen) und in der Praxis Hannes Tiedens (zum Beispiel Hypnose-Tiefenarbeit, Integrationsbegleitung und Mentaltraining), online oder vor Ort in Wil. Du erhältst sie vor Beginn zusammen mit dem Begleitungsvertrag. Alles, was hier nicht geregelt ist, steht in der Datenschutzerklärung der jeweiligen Website.

In der Begleitung bearbeite ich auch Angaben zu deiner Gesundheit. Das sind besonders schützenswerte Personendaten. Ich bearbeite sie nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung.

1. Kontaktadressen

Verantwortlich im datenschutzrechtlichen Sinn ist:

Hannes Tiedens Praxis Hannes Tiedens Lerchenfeldstrasse 14 9500 Wil Schweiz

info@mindfulrider.co (Mindful Rider) info@hannestiedens.com (Praxis)

Datenschutz-Vertretung im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) gemäss Art. 27 DSGVO:

Luise Hansal Kasselerstrasse 95 34376 Immenhausen Deutschland

luise.tiedens@gmail.com

2. Welche Personendaten ich bearbeite

Deine Angaben im Begleitungsvertrag: Name, Adresse, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
Deine Antworten im Fragebogen vor der Begleitung, zum Beispiel zu laufenden Behandlungen, Medikamenten und deiner Belastbarkeit
Was du mir in den Sitzungen anvertraust, zum Beispiel zu Belastungen, Erlebnissen, deinem Befinden und deiner Gesundheit
Meine Notizen zu den Sitzungen und zum Verlauf
Audios, die ich eigens für dich aufnehme

3. Wozu ich sie bearbeite

Ich nutze diese Personendaten ausschliesslich, um vorab einzuschätzen, ob und wie ich dich sicher begleiten kann, um dich verantwortungsvoll zu begleiten, Sitzungen vorzubereiten und den Verlauf nachzuvollziehen. Für Werbung oder andere Zwecke nutze ich sie nie.

4. Rechtsgrundlagen

Ich bearbeite deine Personendaten im Einklang mit dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG). Besonders schützenswerte Personendaten wie Angaben zu deiner Gesundheit bearbeite ich nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung.

Sofern und soweit die europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) anwendbar ist, stütze ich mich auf:

Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für Angaben zu deiner Gesundheit, mit deiner ausdrücklichen Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für alle übrigen Angaben, die für den Begleitungsvertrag erforderlich sind
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit ich gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet bin

5. Wo und wie ich deine Personendaten aufbewahre

Notizen: Ich schreibe sie von Hand auf einem Tablet, speichere sie als PDF in deinem Klientenordner und lösche sie danach vom Tablet.
Ablage: Vertrag, Fragebogen, Notizen und Audios liegen verschlüsselt in Proton Drive. Anbieterin ist die Proton AG (Schweiz). Diese Ordner sind nur online gespeichert, nicht auf meinem Computer.
Zugang: Nur ich habe Zugang, geschützt mit starkem Passwort und Zwei-Faktor-Anmeldung.
Vertrag und Fragebogen: Du füllst sie online in meetergo aus und unterschreibst dort elektronisch. Anbieterin ist die meetergo GmbH (Deutschland).
Online-Sitzungen: Sie finden über Zoom statt (Anbieterin mit Sitz in den USA). Ich zeichne Sitzungen nicht auf, ausser wir vereinbaren das im Einzelfall ausdrücklich.
WhatsApp Business: Ich nutze es nur für organisatorische Abstimmungen wie Termine. Gesundheitliche oder sehr persönliche Themen besprechen wir in den Sitzungen, nicht über WhatsApp, Instagram oder E-Mail.

Nähere Angaben zu diesen Diensten und zur Bearbeitung von Personendaten im Ausland findest du in der Datenschutzerklärung der jeweiligen Website.

6. Vertraulichkeit

Alles, was du mir anvertraust, behandle ich vertraulich und gebe es an niemanden weiter. Ausnahmen gelten nur, wenn du ausdrücklich einwilligst, wenn das Gesetz mich zur Weitergabe verpflichtet oder wenn eine akute Gefahr für Leib und Leben besteht.

7. Hilfsmittel mit künstlicher Intelligenz

Für Verwaltungsarbeiten nutze ich teilweise Hilfsmittel mit künstlicher Intelligenz. Inhalte aus der Begleitung gebe ich dort nur ohne deinen Namen und ohne andere Angaben ein, mit denen man dich erkennen könnte.

8. Wie lange ich deine Personendaten aufbewahre

Meine Notizen und die Unterlagen der Begleitung bewahre ich 10 Jahre nach Ende unserer Zusammenarbeit auf und lösche sie danach. So kann ich später Fragen beantworten und bin bei allfälligen Ansprüchen abgesichert. Rechnungen und Zahlungsbelege bewahre ich 10 Jahre auf, wie es das Schweizer Recht verlangt.

9. Einwilligung und Widerruf

Deine ausdrückliche Einwilligung gibst du im Begleitungsvertrag. Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, mit einer kurzen Nachricht an info@mindfulrider.co oder info@hannestiedens.com.

Widerrufst du deine Einwilligung, bearbeite ich deine Gesundheitsdaten ab dann nicht mehr. Da ich dich ohne Notizen nicht verantwortungsvoll begleiten kann, endet unsere Zusammenarbeit damit. Bisherige Bearbeitungen und gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben davon unberührt.

10. Deine Rechte

Du hast insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Herausgabe und Übertragung deiner Personendaten sowie auf Widerspruch. Die Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung der jeweiligen Website. Schreib mir dafür an info@mindfulrider.co oder info@hannestiedens.com.

Du kannst dich auch an eine Datenschutz-Aufsichtsbehörde wenden. In der Schweiz ist das der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB). In der EU und im EWR ist es die Aufsichtsbehörde deines Wohnsitzes.

11. Einwilligungserklärung

Diesen Text bestätigst du im Begleitungsvertrag:

Ich habe die Datenschutzhinweise zur Begleitung gelesen. Ich willige ausdrücklich ein, dass Hannes Tiedens meine Personendaten einschliesslich Angaben zu meiner Gesundheit für die Begleitung bearbeitet, wie in diesen Hinweisen beschrieben. Ich kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Stand: 1. November 2026